Регистрация онлайн кассы

Регистрация кассового аппарата (ККМ) в налоговой

На первый взгляд может показаться, что данная процедура проста и не представляет сложности. Тем более что на сегодняшний момент регистрацию кассы можно осуществить, минуя визиты в ИФНС, трату времени и нервов на заполнение кучи документов и простой в очередях. Но это с одной стороны…

С другой стороны, задайтесь вопросом, а занимались или Вы когда-либо чем-то схожим с регистрацией онлайн кассы. Вероятнее всего что нет! Регистрация онлайн кассового аппарата состоит из многих этапов, каждый из которых требует отдельных навыков, умений и опыта.

Регистрация кассовых аппаратов и выбор ОФД — договор с оператором фискальных данных,
создание личного кабинета

Первым что потребуется сделать — это определиться с оператором фискальных данных (ОФД). Именно в это онлайн хранилище чеков и будут передаваться все пробитые чеки с Вашего кассового аппарата. Увидеть информацию о пробитых чеках можно будет, войдя с любого компьютера в личный кабинет (ЛК) ОФД. У некоторых операторов фискальных данных есть и Android версия ЛК для мобильных устройств. Безусловно, процесс создания ЛК ОФД, интерфейс и функционал ЛК у разных операторов отличаются.

Ошибки при создании ЛК ОФД могут повлечь за собой его некорректную работу и, как следствие, блокировку передачи чеков.

Теперь можно приступать к следующей процедуре.

Заявление на регистрацию онлайн кассы в налоговой

Как и раньше потребуется подать заявление о регистрации ККТ в ИФНС

Заявление подается онлайн в личном кабинете индивидуального предпринимателя (ИП) или организации (ООО) на сайте ФНС nalog.ru. Подписать заявление на регистрацию онлайн кассы в ЛК налоговой инспекции можно только при использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которую выпускают специализированные удостоверяющие центры или их партнеры (при условии предоставления определенного комплекта документов).

Для корректной работы ЭЦП потребуется установить на Ваш компьютер и настроить специализированное программное обеспечение. Также необходимо будет правильным образом установить настройки в используемом браузере.

Только после этого возможно приступить к подаче заявления на регистрацию онлайн кассы в налоговую инспекцию.

Ошибки в заявлении чреваты последствиями.

После подачи заявления, ИФНС сформирует и предоставит Вам регистрационный номер для онлайн кассы. Регистрационный номер нужно внести в кассовый аппарат и ФН в течение суток.

Регистрационный номер ККМ — получение и ввод в кассу

Именно на этом этапе большинство пользователей сталкиваются с основной сложностью. Тут требуются специальные навыки по работе с технической частью кассового аппарата. При отсутствии данных навыков и опыта будет крайне затруднительно разобраться с дальнейшими действиями и провести регистрацию безошибочно. Многое зависит от модели кассы или фискального регистратора. Потребуется ввести кассу в эксплуатацию и правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию, проверить наличие установленного фискального накопителя или установить его перед регистрацией своего аппарата. Сделать это нужно, не нарушив заводской пломбировки кассы. В большинстве случаев потребуется установка специализированного ПО и подключение кассы к компьютеру, настройка связи кассы с ПК. Не менее важно настроить связь кассы с интернетом, иначе чеки не смогут попадать к оператору фискальных данных, что неизбежно приведет к блокировке кассового аппарата. Нужно проверить и при необходимости обновить программное обеспечение ККМ, которое должно соответствовать утвержденному на законодательном уровне формату фискальных данных.

Запрограммировав в кассу все нужные параметры и реквизиты и введя в него регистрационный номер, присвоенный налоговой инспекцией, Вы сможете пробить правильный чек регистрации. В кассовом чеке будут отражены фискальные признаки, которые нужно передать в Налоговую инспекцию через личный кабинет ФНС. В финале, если Всё сделано верно, будет сформирована карточка регистрации.

Какую компанию выбрать?

В вопросе выбора компании для заказа услуги по регистрации кассового аппарата потребуется грамотный подход. Помните, что низкая цена не может являться гарантом качества! Ищите компанию, которая достаточно давно работает на рынке контрольно-кассовой техники, а не организована специально под волну перехода всей страны на новые онлайн кассы. Это позволит избежать риска попасть на псевдо профессионалов, цель которых — сиюминутная выгода. Согласитесь, что кассовый аппарат - это устройство, которое должно исправно работать на протяжении всего срока его эксплуатации. Производителями контрольно-кассовых аппаратов проделана определенная работа по выбору компаний, которые стали их аккредитованными сервисными центрами. Именно такие АСЦ гарантированно помогут в решении любых вопросов, связанных с кассовыми аппаратами.

Почему получить услугу регистрации онлайн-кассы лучше всего в нашем АСЦ?

Все этапы регистрации ККМ Вы сможете заказать в нашем АСЦ

Искренне надеемся, что смогли оказать Вам посильную помощь в принятии правильного решения по непростому выбору, связанному с регистрацией онлайн кассы!

Регистрация онлайн кассы в ФНС выгодно и оперативно у нас! Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону:  

+7 (499) 653-73-63