Кассовый аппарат является контрольно-кассовой машиной (ККМ). Предназначение кассового аппарата - это создание возможности со стороны государства контролировать налично-денежный оборот. Кассовый аппарат создан для возможности отслеживать налоговыми органами своевременное и полное оприходование наличной выручки организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей. Сегодня используется официальное название подобной техники – контрольно-кассовая техника (ККТ).
 

Кассовый аппарат используют для расчётов за оказанные услуги и проданные товары. При помощи кассового аппарата происходит контроль, над проводимыми на нем операциями. Для этого контрольно-кассовая техника оснащена двумя видами памяти — фискальная память, и Электронная Контрольная Лента Защищенная (ЭКЛЗ), в которых копятся данные об операциях, совершённых юридическим лицом за наличный расчет при помощи кассового аппарата и подлежащих налогообложению. Фискальная память предназначена для фиксации итогов сменных продаж (всех суммы проданного товара (услуг) за смену). Емкость фискальной памяти обычно составляет порядка 2-3 тысяч смен. В ЭКЛЗ фиксируются итоги каждого чека с разбиением по отделам. Емкость ЭКЛЗ составляет около 200000 чеков или 13-ти месяцев с даты регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции.
 

Кассовый аппарат — это электронный прибор. Он включает в себя клавиатуру, экран и печатающее устройство, которое печатает кассовый чек на специальной бумажной ленте (кассовая лента).

 

По конструкции ККМ подразделяются:

Контрольно-кассовая техника разделена по двум параметрам: область применения и функциональные возможности. ККМ может быть предназначена для торговли; для сферы услуг; для торговли нефтепродуктами и газовым топливом; для отелей и ресторанов.
Что касается функциональных возможностей ККМ, кассы делятся на 4 группы:

Классификация ККТ

 

Автономная ККМ - это кассовые аппараты, работающие независимо от компьютерной сети. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.

Пассивная системная ККМ - машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе. Это когда кассовый аппарат может принимать от компьютера сигналы управления на фиксацию продажи и распечатку чека, но не имеет возможности повлиять на работу компьютерной системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

Активная системная ККМ - кассовый аппарат может принимать от компьютера сигналы управления на фиксацию продажи и распечатку чека, но не имеет возможности повлиять на работу компьютерной системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

Фискальный регистратор - активная ККМ, не способные работать в отрыве от компьюторно-кассовой системы. По сути, она является «фискальным принтером», поэтому он может работать только в составе компьютеризированной кассовой системы (POS-системы).
 

Чековые возможности ККМ.

В кассовом чеке необходимо указывать следующие обязательные реквизиты ( письмо № 16-00-17/2 от 5 января 2004 года Минфин РФ). Название фирмы; ИНН фирмы; заводской номер контрольно-кассовой машины; порядковый номер чека; дату и время покупки (оказания услуги); стоимость покупки (услуги); признак фискального режима; криптографический код ЭКЛЗ.

В некоторых случаях на чеках указывается регистрационный номер кассового аппарата. Есть кассовые аппараты, которые имеют встроенную память. Она хранит название товара, его штрих-код и цену. Сейчас имеется возможность продавать товар без ввода цены – считав штрих-код или при помощи ввода кода этого товара. При этом его название и цена печатается на чеке, а в конце дня можно получить отчет о продажах.