Электронный документооборот

Электронный документооборот — что это такое

Электронный документооборот (ЭДО) — возможности обмениваться документацией через Интернет с помощью современных технологий. Вести дела таким образом с партнёрами, клиентами, филиалами организации очень удобно, ведь электронный документооборот позволяет быстро получить нужные документы. При этом информация, предоставляемая в такой форме, является аутентичной, достоверной и пригодной для дальнейшего использования. Грамотное внедрение электронного документооборота предлагает АСЦ «Фиджи-Сервис». Обращайтесь, мы позаботимся о безупречной работе такой системы. Сотрудничество с нами — это отличная возможность повысить рентабельность своего бизнеса, улучшить качество обслуживания клиентов.

Что собой представляет система ЭДО?

Прежде чем принять решение о внедрении такой системы, многие пытаются разобраться с тем, как работает электронный документооборот. Это достаточно сложная система, одним из звеньев которой является оператор ЭДО. Именно к нему поступают создаваемые документы, заверенные электронной подписью. После чего оператор пересылает бумаги контрагентам. Интернет-магазин ККМ-КАССА представляет вам такую возможность передачи документов через оператора.

Один из операторов ЭДО, с которым сотрудчивает ККМ-Касса — Такском Файлер.

Кому может быть интересен ЭДО электронный документооборот? Практически любая организация сталкивается с необходимостью отправить те или иные бумаги. Это может быть декларация по НДС, трудовой договор удалённого сотрудника, первичная документация для поставщиков или клиентов. И чем больше объёмы деятельности, тем больше количество операций, проводимых с документами. Как показывает практика, автоматизация этой области открывает отличные перспективы перед предприятиями.

Почему выгодно подключение к электронному документообороту?

Внедрение такой системы позволяет предприятию реализовать целый ряд возможностей. В первую очередь следует отметить, что электронный документооборот в организации существенно сокращает время, затрачиваемое на работу с бумагами. Ведь нужные документы формируются, подписываются и отправляются одним нажатием клавиши. При этом надёжность и конфиденциальность гарантированы современными технологиями обеспечения безопасности.

Ещё один важный плюс — программы электронного документооборота позволяют оперативно исправлять ошибки и отправлять все нужные отчёты непосредственно с рабочего места. Внедрив такое решение на предприятии, вы избежите необходимости лично посещать нужные учреждения или отправлять в них курьера. 

Опыт клиентов свидетельствует, что использование данной системы делает работу с документацией максимально комфортной и позволяет сэкономить до 75 % времени. При этом система электронного документооборота является абсолютно легальной. Её внедрение рекомендовано на законодательном уровне. Таким образом, отправляемые в электронной форме документы являются юридически значимыми.

Внедрив ЭДО с нашей помощью, вы сразу же ощутите все выгодны от использования данной технологии. Вы сможете:

• • обеспечить оперативность передачи данных;
• • сократить свои затраты на обслуживание документооборота;
• • повысить конкурентоспособность на рынке
• • повысить прибыльность деятельности предприятия.

При этом количество транзакций в такой системе не ограничено. Обращаясь к нашим специалистам ККМ-КАССА, мы гарантировано поможем вам организовать электронный документооборот между организациями.